1. 招标信息收集与分析：每日定时浏览各大招投标网站、政府采购平台及行业特定渠道，及时获取招标信息，并对其进行初步筛选和整理，重点关注与公司业务相关、有潜在中标机会的项目，形成详细的招标信息汇总表。深入分析招标公告，明确招标项目的基本要求、技术参数、商务条款、投标截止时间等关键信息，为后续投标工作提供准确依据。
2. 投标文件编制与整理：负责商务标部分的编制工作，收集、整理和编辑公司营业执照、资质证书、财务报表、业绩案例、荣誉证书等相关资料，确保商务标内容完整、准确、具有竞争力；协同技术部门，参与技术标的编制过程，准确理解技术方案和要求，将其转化为规范、清晰的标书文字表述，确保技术标符合招标要求，体现公司技术实力；对标书内容进行全面校对和审核，检查文字错误、格式规范、数据一致性等问题，避免出现低级错误导致废标；完成标书的排版、打印、装订、密封等工作，确保标书外观整洁、规范，符合招标方的要求和标准。
3. 沟通协调与问题解决：在投标文件编制过程中，与公司内部各部门（如市场部、技术部、财务部、法务部等）保持密切沟通，及时获取所需资料和信息，协调解决编制过程中出现的各类问题；对于招标文件中存在的疑问或不明确之处，主动与招标代理机构、招标人进行沟通，获取准确的解释和答复，确保投标工作的顺利进行；在投标截止时间前，完成投标文件的递交工作，并及时跟进投标进度，了解开标时间、地点及评标结果等信息。
4. 资料管理与归档：建立和维护公司投标资料数据库，对各类资质文件、业绩案例、合同模板、标书样本等进行分类管理，确保资料的完整性和可追溯性；每次投标工作结束后，及时对标书及相关资料进行整理归档，总结投标经验教训，为后续投标工作提供参考和借鉴；定期对投标资料进行更新和完善，确保资料的时效性和准确性。
5. 其他工作：完成上级领导交办的其他与投标工作相关的任务；关注行业动态和政策法规变化，及时收集和整理相关信息，为公司投标决策提供参考依据。

任职要求

1. 学历与专业：大专及以上学历，工程管理、市场营销、商务文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具有1 - 3年标书制作或招投标相关工作经验，有丰富的项目投标经验者优先；熟悉招投标流程和相关法律法规，了解评标规则和标准，能够独立完成投标文件的编制工作。
3. 技能要求：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备较强的文档编辑和排版能力，能够制作出格式规范、内容精美的标书；掌握一定的图像处理软件（如Photoshop）操作技能，能够对投标文件中的图片进行简单处理；具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力，能够准确理解招标文件要求，编写清晰、有条理的标书内容。
4. 个人素质：工作认真负责，细心严谨，对数字敏感，具有较强的责任心和敬业精神，能够承受较大的工作压力；具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与公司内部各部门及外部相关单位进行有效的沟通和协作；具有较强的学习能力和应变能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应不断变化的投标工作需求。