一、岗位职责

1. 内勤行政事务

- 负责办公室日常行政后勤保障，含物资申领、环境维护及来访接待。
- 处理各类文件收发、整理归档，用办公软件完成报表编制、数据核对与行政函件撰写。
- 协助组织内部会议，做好筹备、纪要记录及事项跟进，落实领导交办的临时行政工作。

2. 进出口业务操作

- 办理货物报关、报检相关手续，准备提单、发票、装箱单等全套清关资料，确保单据准确合规。
- 对接货代、报关行及海关等外部机构，跟进货物订舱、运输、清关全流程，及时反馈进度。
- 整理进出口业务凭证、台账，完成业务数据统计上报，配合财务做好核销结算相关工作。
- 跟进进出口政策变动，确保业务操作符合行业规范及公司流程要求。

二、任职要求

1. 大专及以上学历，国际贸易、物流相关专业优先，1年以上进出口操作+内勤相关经验者优先。
2. 英语听说读写熟练，能独立对接英文单据处理及基础业务沟通，无语言障碍。
3. 精通Office办公软件，熟练操作Excel数据处理、Word文档排版及报表制作，高效完成内勤与业务文书工作。
4. 工作认真细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力及问题处理能力，能兼顾内勤与业务多线程工作。
5. 熟悉进出口报关报检流程、相关政策及单据规范，了解国际贸易基础常识者优先。