1. 订单管理
负责采购订单的制作、审核、下达，跟踪订单执行进度，及时与供应商沟通交货期、数量、规格等细节，确保物资按时到货。
2. 单据处理
整理采购合同、送货单、入库单、发票等相关单据，核对数据准确性，协助完成对账、请款及报销流程。
3. 供应商对接
作为内勤对接窗口，接收供应商报价、资料，登记供应商信息台账，协助采购专员维护供应商关系，参与供应商资质初步审核。
4. 库存与需求衔接
与仓库、生产或需求部门对接，定期核对库存数据，收集物资需求计划，及时反馈库存预警信息，避免物资积压或缺货。
5. 数据统计与归档
统计采购相关数据（如采购成本、到货率、供应商履约情况等），编制采购报表；负责采购文件、合同、报表等资料的分类归档与保管。
6. 协助采购专员工作
协助开展市场询价、比价工作，整理报价信息；配合完成采购项目的前期准备、后期资料汇总等事务性工作。
7. 日常事务
处理采购相关的来电、来函，解答内部部门关于采购进度的咨询；完成上级交办的其他采购辅助工作。