职位详情
行政专员
3000-4000元·13薪
正德医疗器械(大连)有限公司
大连
1-3年
本科
06-16
工作地址

大连甘井子区金虹东路与润田街交叉口西北220米

职位描述

岗位职责:

投递简历时请您仔细阅读以下内容。

人事工作

1. 劳动合同:新签、续期、终止解除劳动合同;

2. 五险一金:社保公积金申报缴费(附社保申报明细表发于会计);政务网进行人员增减变动相关申报;

3. 绩效统计:根据员工手册绩效标准计算金额。

政务工作

1. 工商年报:可向会计获取年报所涉及部分经营数据;

2. 公司设立、变更、注销:如有工商变更,需完成工商、人社、税务、银行等一系列相关变更事项,行政负责全程跟进,出纳会计配合;专利续费;

3. 客户接待:负责重要客户的接待工作,做好用餐、住宿、车辆安排等事宜;

4. 办公用品统计:每月15日办公用品采购申请,并进行入库登记、领用签字;

5. 朋友圈文案撰写:有展会的月份,需发展会邀请函;

6. 月行事历:以图片形式发微信群。

事务性工作

1. 用印:根据钉钉用印申请(盖章、扫描钉钉上传、寄出);

2. 合同盖章及跟进:根据钉钉合同申请,盖章、寄出、签署完结编号。签署盖章完毕的合同纸质版入档(扫描钉钉上传、原件置于文件柜),未回合同负责跟进,直至完结;

3. 费用报销:负责审核票据合理性、规范性、真实性,审核无重复报销情况,无误后粘贴发票交与出纳;如遇超公司合理范围的报销项,需与经理确认;整理客运发票明细表;

4. 跟进发票:所收到发票打印、于税务网站点入账,每周一次交与会计;未回发票跟进钉钉流程发起人;

5. 水电费缴费(钉钉提申请—走审批流);

6. 顺丰月结:登录邮箱下载顺丰账单和发票,账单调整格式后上传总群,发件人填写用途并签字确认后,钉钉申请付款;

7. 其他领导临时交办事务性工作。

任职要求:

1.本科及以上学历(能力优异者可放宽至大专);财务、行政管理、人力资源管理、工商管理、新闻学、汉语言文学等相关专业优先考虑;

2.1-3年行政相关工作经验(工作经验业绩突出者有限考虑;有医疗行业工作经验者优先考虑);

3.熟练使用各类办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备良好的文字写作及语言表达能力;

4.具有较强的人际交往、组织、沟通协调能力和团队合作精神,能够迅速响应和解决问题;具备较强的责任心和敬业精神,工作认真细致谨慎、有耐心;具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作优先级;有较强的保密意识和服务意识,能够严守公司机密并为员工提供优质后勤保障;

5.形象气质佳,品行端正,综合能力强,具有较高职业素养;

6.持有C2驾驶证并熟练驾驶(非硬性要求);

7.英语4级以上口语熟练(非硬性要求)。


福利待遇:

1. 缴纳交五险一金;提供餐补,通勤补助,通话补助;周末休1.5天(周六上午半天);

2. 5A级现代化办公环境,独栋办公楼;

3. 薪资面议;


工作地址:大连市甘井子区亿达春田生态科技城;

面试地址:大连市甘井子区张前路 - 全统西山丽水20F

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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