4000-6000元
全统·西山丽水20F
综合事务管理
1、负责公司文件的起草、审核、归档和保管工作,确保文件管理的规范化和高效化。
2、组织和安排各类会议,包括会议的筹备、记录以及会议决议的跟踪和落实。
3、入职、离职等手续的办理。
4、参与公司培训、绩效管理等人力资源工作的部分环节。
5、负责办公设备的维护和管理,保障办公设备的正常运行。
6、维护办公环境的整洁和安全,监督和执行日常的清洁和整理工作。
7、策划和组织公司内部的各类活动,如团建活动、节日庆祝活动等,增强员工的凝聚力和归属感。
8、确保办公用品、设备维修等服务的及时供应和质量保障。
9、协调与政府部门、合作伙伴等的关系,处理相关事务。
行政支持
1、为公司领导和员工提供日常的行政支持,如预订机票、酒店、餐厅等。
2、处理员工的各类行政需求和问题,提供及时有效的解决方案。
3、负责公司办公环境的日常维护与管理,包括办公用品采购、设备报修、办公区域清洁等,确保工作场所整洁、舒适、运转顺畅。
4、协助组织公司各类会议、活动,从前期策划、场地布置到会议记录、会后总结,保障活动有序开展,提升团队凝聚力。
5、及其他工作
出纳工作
1、负责公司日常现金收付、银行存款收付业务,严格遵循财务制度,确保资金收支准确、安全。
2、及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符,定期与会计对账,编制银行存款余额调节表。
3、负责发票的保管及报销工作,审核报销凭证的真实性、合法性和完整性,严格把关财务支出。
4、协助财务经理完成其他财务相关任务,如财务报表数据收集、预算编制基础数据整理等,提升自身财务专业素养。
二、任职要求
教育背景
本科及以上学历,财务、行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
工作经验
具有 1-3 年工作经验,有良好的工作业绩者优先。
技能要求
熟练使用各类办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
具备良好的文字写作能力和语言表达能力。
个人素质
具备较强的责任心和敬业精神,工作认真细致、有耐心。
具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够迅速响应和解决问题。
具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作优先级。
有较强的保密意识和服务意识,能够严守公司机密和为员工提供优质服务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕