职位详情
会计兼综合管理专员
6000-10000元
山东神州工程设计有限公司
济南
5-10年
大专
09-12
工作地址

山东设计创意产业园B22号楼2层206室

职位描述
财务全盘
1.根据项目管理部及领导安排进行转款,提前沟通好发票问题,转款前向领导报备确认后进行转款
2.工资发放:主账户需提前将工资单上传至银行代发工资程序上(操作步骤详见视频),然后根据银行要求填写代发申请单,并盖公章,于每月10号前送至唐冶工商银行经理处,10号一早将山东神州工商账户余额截图给银行说明余额够可以进行工资发放。其他账户通过U盾线上发放。
3.各账户流水、发票:每月初,各账户上个月的明细、回单、发票(包括报销发票)及时发给财务,纸质发票送到财务处
4.合理合法处理公司财务问题,全面做内外帐,资金管理
5.查回款:每天下班前将神州两个账户余额以及当日回款情况报备给领导
6.日常报销:每周五进行各项费用报销,仔细核对发票与报销单拍照汇总报领导审批报销
综合管理
1.电费管理:需要定期向物业申请电费查询,每月根据用电情况进行充值;
2.饮用水管理:根据水票消耗情况及时采购补充;
3.物业费管理:需要缴费时,物业会提前给到通知单,根据通知单截止日期向领导报备缴费,一般是半年一交;
4.车位费管理:车位费及时缴纳
5.房租:跟物业对接缴纳房租
6.快递管理:每月核对上月快递明细并及时缴纳快递费
7.用章管理:公章保存以及用章登记
8.固定资产管理:电脑、打印机等固定资产的管理,如有故障,需联系师傅维修
9.采购:打印纸等办公用品的采购
10.各类基础费用的及时缴纳:话费、图文打印费、打印机租赁费用等基础费用,核对明细无误后报领导审批付款
11.各类办公用品及杂物整理和保存
12.协助商务部工作:抖音宣传视频制作,与商务部同事轮流发布
13.卫生管理:卫生值日安排、午休关灯、放假关闭打印机电源
14.考勤管理(每天四次点检)及时发现汇报旷工等违反公司制度的行为;
15.协助公司各项规章制度落地、日常管理监督;
其他:
经理及总经理安排的其他工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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