职位描述
1.对董事长负责,认真执行其工作指令。
2.日常管理和行政支持:协助董事长处理公司的日常事务,包括文件整理、日程安排、差旅订票,办公室清洁、接待来访客户和应聘人员、安排会议并做好记录、督促检查公司具体管理工作、应酬接待等工作。
3.文件管理和会议组织:负责董事长的信件及电子邮件的整理、公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作,并做好会议纪要和管理。汇总各部门的工作汇报和完成情况,起草、打印、存档总经办签发的文件,收发传真并及时处理,整理报销单据等文件并交由董事长签字确认。
4.对外交流和商务活动:协助董事长进行对外商务活动和洽谈,处理公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系,协调处理相关的商务接待工作,外联政府关系维护。
5.信息收集和决策支持:收集相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考建议,协助董事长开展各项工作,处理日常事务。
6.突发事件处理:处理公司重大突发事件,协调解决各种突发事件,确保公司运营的顺利进行。
7.协助董事长做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。 协调企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系,确保公司运作顺畅。
按时完成公司领导交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕