职位详情
商务行政专员
5000-6000元
河北战友博信息科技有限公司
石家庄
1-3年
不限
08-11
工作地址

河北省石家庄市鹿泉区昌盛大街18号

职位描述
一、做好办公室日常事务工作,负责公司文件的收发及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

二、协助公司经理安排会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
三、掌握和使用印章并审核,开具行政介绍信和其它证明,各项证书打印。

四、负责办公用品的领取和使用、管理和维护,职责到人。

五、建立销售档案,编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给相关人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对公司员工进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机信息保密工作。
九、公司各项规章制度监督落实。
十、招投标信息汇总及通报。
十一、负责公司团建工作、公务购票、财务报销、员工考勤(出勤、请假、调休等);公司员工出差记录情况及反馈。
十二、公司档案管理工作; 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;负责各级文件管理,会议安排,表格制作;负责各类文字编辑及处理工作;办公用品的采购,办公设备的维护与管理等。
十三、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印、传送,以及相关文件和材料领取、保存;二楼花草的日常浇水、养护工作。
十四、合同管理:负责合同的起草、审查、修改及签订工作,确保合同条款的合法性、准确性和完整性。
十五、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实;完成所属领导交给的临时任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

为您推荐更多相似职位
立即申请