职位描述：
一、自营业务销售订单全流程管理：
1．订单接收与审核：高效接收来自销售团队、场馆或线上/线下渠道的自营业务订单，核对产品、数量、价格、客户信息等关键要素的准确性。
2．订单处理与确认：在系统或台账中准确录入、确认订单状态，生成发货/出库指令，确保订单信息及时流转至仓库或执行环节。
3．订单跟踪与交付协调：全程跟踪订单状态（备货、出库、在途、签收），主动协调解决订单执行中的异常（如缺货、延迟、客户变更），确保按时交付。监控并提升订单履约率。
4．销售数据基础维护：确保订单相关数据（产品、客户、数量）在系统中的准确性与及时性。
二、多基地库存管控与仓储执行：
1．入库管理：负责或监督拱墅基地（及协调余杭、温州基地）自营物品/商品的入库验收（核对单据、实物清点、质量抽检）、系统/台账登记、上架定位。
2．出库管理(核心)：严格根据有效销售订单，精准执行备货、拣选、核对、及发货流程，确保出库准确性与及时性。管理发货单据。
三、库存精细化管理：
1．执行定期（周/月）与不定期循环盘点，确保拱墅、余杭、温州三地库存账实高度一致，分析差异原因并推动解决。
2．实时监控库存水位，对低库存预警、临期/滞销品识别提出处理建议。
3．维护精准的库存台账/系统数据，记录所有出入库及库存调整变动。
四、跨基地库存协调：协调三地间库存调拨需求（如有），跟踪调拨执行情况，确保信息同步。
五、仓储规范与效率：参与维护仓库/库存区域的整洁、有序与安全，优化存储与拣货路径（如适用），提升操作效率。
基础行政与后勤职责（20%精力）
一、拱墅区办公室基础行政：
1．维护办公环境、管理办公用品。
2．协助组织内部会议及基础访客接待。
二、杭州两地（拱墅、余杭）员工宿舍管理：
1．办理员工入住/退宿手续，管理钥匙，维护房源信息。
2．协调宿舍维修，统计分摊宿舍费用（水电煤等），定期安全检查。
三、三地行政费用提报协助：协助收集、核对拱墅、余杭、温州三地办公室基础行政费用（如水电、物业）数据，支持提报流程。
固定资产登记协助：协助进行拱墅区固定资产的登记、盘点基础工作。
职位要求：
一、教育背景：
1．本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、物流管理、运营管理或相关专业优先。
二、工作经验：
1．2年及以上行政、仓储/库存管理、订单处理、运营支持或多地点办公支持相关岗位工作经验。
2．有销售订单处理、出入库管理、库存盘点实操经验者优先考虑。
3．有固定资产管理、员工宿舍管理或跨区域行政协调经验者优先考虑。
4．熟悉仓储管理基本流程、订单处理流程及行政后勤工作流程。
三、核心能力：
1．细致严谨与责任心：对数字高度敏感，工作认真负责，注重细节，有极强的责任心，能精确处理订单、单据和库存数据。
2．执行力与条理性：具备强大的执行力和条理性，能高效、准确地完成订单处理、出入库操作等流程性工作。
3．沟通协调能力：具备良好的对内对外沟通能力，能有效协调销售、仓库（如涉及）、物流等环节。
4．多任务管理与抗压能力：能同时处理多项任务（行政+业务支持），合理安排优先级，在事务繁杂时保持高效和稳定心态。
5．基础运营思维：理解订单到交付的基本逻辑，关注库存准确性和流程效率。
6．熟练办公软件：精通Word, Excel (必须熟练掌握数据操作，如VLOOKUP, 数据透视表等), PowerPoint, Outlook等。有WMS（仓库管理系统）、ERP或OA系统操作经验者优先。
7．保密意识与职业操守：具备良好的职业素养和保密意识。
8．服务意识：具备服务内部客户（销售、同事）和外部客户（如接收方）的意识。