职位描述
岗位职责
1. 文件与档案管理:负责公司各类文件、合同、资料的收发、登记、整理、归档与保管,确保文件资料的完整性和安全性,方便随时查阅调用;定期对电子和纸质档案进行备份与更新,建立规范的档案管理体系 。
2. 数据统计与分析:收集、整理和统计公司运营相关数据,如销售数据、考勤数据、行政费用数据等,制作日报、周报、月报等报表,为公司决策提供数据支持;对数据进行分析,挖掘数据背后的信息,提出合理的建议和改进措施。
3.会议与活动组织:协助组织公司内部会议、培训、团建等活动,包括场地预订、会议资料准备、设备调试、人员通知、会议记录以及活动的策划与执行等,跟进活动效果反馈 。
4.其他工作:完成领导交办的其他临时性任务,协助其他部门完成相关工作,保障公司日常运营的顺利进行。
三、任职要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先
2.技能要求:熟练使用Office办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备基本的计算机操作能力;能够熟练运用办公软件进行数据处理、文档编辑和报表制作 。
3.能力素质:具备良好的沟通协调能力,能够与公司内部各部门以及外部客户进行有效的沟通与协作;工作认真细致,有较强的责任心和执行力,具备良好的团队合作精神 ;具备较强的学习能力和应变能力,能够快速适应工作环境和工作内容的变化。
四、工作待遇
1. 薪资福利:提供具有竞争力的薪资待遇,月薪4000-5000元,具体根据个人能力和经验面议;缴纳五险,享受带薪年假、法定节假日等福利 。
2. 工作环境:舒适的办公环境,良好的团队氛围,注重员工的个人发展和职业成长,提供完善的培训和晋升机会。
3. 工作时间:9:00 - 17:30上六休一
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕