南山区某高校急聘（#1号线深大地铁站附近，预计最近几天6月6日前需要现场面试）
招聘岗位：

法方驻深圳大学南特金融科技学院考务秘书

【应聘条件】

1.大学本科以上学历。

2.英语口语及书面表达流利，雅思7.0或同等水平；法语流利及有留学经历者优先考虑。

3.熟练掌握Office办公软件，如能够运用Excel进行数据统计与分析等。熟悉教务管理系统，具备基础计算机和打印机故障排查能力者优先。

4.具备出色的组织协调能力和沟通能力，能够协调各方要求，有条不紊地组织各类考试活动。

5.工作认真负责，注重细节，有高度的责任心与保密意识，确保考试信息与成绩安全。

6.具备良好的抗压能力，能在考试高峰期等高压环境下高效工作，冷静处理突发情况。

7.具有较强的学习能力与应变能力，能快速适应考务工作中的政策变化与流程调整。具备团队合作精神，能够与同事协同完成各项考务任务。

8.有考务相关工作经验，熟悉大学考务工作流程者优先。

【岗位职责】

1. 考试组织与安排：

1）规划考试时间，制定详细合理的考试日程表，并及时提交学校相关部门审批；

2）与授课教师沟通，及时收取考试题目，根据学院要求进行排版、印刷和装订，确保按时交付，保证全流程中试题的保密性；

3）根据考生人数、考试科目和考核形式等因素，合理选定并预约考场。精准通知学生考试时间、地点及注意事项。

2. 监考安排：

1）根据考试规模与需求，制定监考排班表。沟通确保监考老师熟悉考试流程与突发情况处理办法。

2）严格执行考场纪律，处理学生缓考申请。

3. 成绩管理与档案整理

1）负责试卷的回收与整理，亲自提交或邮寄至阅卷老师。跟进阅卷进度，收集考试成绩。将成绩准确录入中法两方的教务系统，同时做好成绩备份。

2）按照学校规定与档案管理要求，对试卷、成绩报表等考试相关资料进行分类整理、装订成册，建立规范的档案，便于日后查阅与存档。

4. 学生服务与考勤管理

1）通过电话、邮件、线下咨询等多种渠道，耐心解答学生关于考试的各类问题，及时安抚学生因考试产生的压力与负面情绪。

2）协助教师开展课程考勤工作，运用考勤管理软件，准确记录学生出勤情况。定期对考勤数据进行统计与分析，及时向领导预警缺课严重的学生，为教学管理提供数据支持。