职位描述
岗位职责:
1、日常事务管理:负责总裁办日常行程规划与安排,包括会议、商务洽谈、客户接待等相关事宜,提前做好资料准备、场地协调等工作,确保各项事务高效推进;妥善处理总裁办公文件,完成文件的收发、登记、归档及保密工作,保障信息流转的准确性与及时性。
2、沟通协调工作:作为总裁与公司各部门、外部合作伙伴及重要客户之间的沟通桥梁,及时准确传达信息,协调各方资源,推动跨部门协作项目的顺利开展;组织筹备总裁主持的各类会议,撰写会议通知、记录会议内容并整理会议纪要,跟进会议决议的执行情况,及时向总裁反馈进展。
3、决策支持工作:围绕公司战略规划、业务发展等重点领域,收集行业动态、市场信息及竞争对手情报,进行分析整理,为总裁决策提供数据与报告支持;协助总裁起草各类文稿,包括讲话稿、演讲稿、重要公文等,准确把握总裁意图,确保文稿质量。
4、专项任务处理:接受并执行总裁交办的专项调研、任务督办等工作,独立或协调相关部门完成任务目标,定期汇报工作进展;处理突发紧急事件,按照既定流程及时向总裁汇报并协助制定解决方案 。
5、公共关系管理:包括与政府、媒体、合作伙伴的沟通协调,组织公共活动等
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先;具有扎实的专业理论知识,能够将所学灵活运用到实际工作中。
2、专业技能
- 熟练使用Office办公软件,能够高效完成文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作;
具备优秀的文字撰写能力,能够独立完成各类公文、报告的起草;
- 拥有良好的英语听说读写能力,能处理英文文件及进行日常商务沟通,英语六级及以上或持有相关证书者优先。
3、个人能力与素质
- 具备出色的沟通协调能力和人际交往能力,能够与不同层级、不同背景的人员进行有效沟通;
- 逻辑思维清晰,具备较强的分析判断、应变和解决问题的能力,能快速处理复杂事务;
- 工作细致严谨,责任心强,具备高度的保密意识,能够妥善处理敏感信息;
- 具备良好的职业素养和服务意识,能够承受高强度工作压力,适应快节奏的工作环境,可接受一定程度的加班和出差。
工作地点:长沙开福区
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕