岗位职责:
1.统筹专家工作行程与私人行程,确认交通、住宿、预约等细节,做好沟通协调工作并处理突发情况。
2.处理日常行政事务:整理报销材料、申领办公用品,快递信件收发等。
3.负责访客接待与引导。
4.组织协调会议服务,落实会前准备、会场布置、资料整理及会后纪要等全流程会务支持。
5.领导安排的其他工作。
岗位要求:
1.本科。
2.一年行政、文秘或助理相关工作经验者优先。
3.熟练操作办公软件,具备良好文档处理能力。
4.工作认真负责,良好的表达能力、沟通协调能力,具备团队协作意识和服务意识。