1.负责公司日常行政事务,如办公用品采购与发放、办公设备维护,公司绿植维护等,保障办公环境正常有序运转;
2. 承担会议组织工作,包括会议通知、场地布置、会议记录及后续跟进落实会议决议;
3.负责接待来访客户、合作伙伴及其他外部人员,做好基础引导和服务;
4.进行文件资料、合同的整理、归档与管理,确保档案资料的完整性、准确性和可查阅性;
5. 处理公司各类行政费用的报销流程,做好费用统计与分析工作;
6.统筹安排会议室及会务服务,包括准备投影设备、茶水;
7. 负责公司环境的日常检查,确保卫生及安全。
8.及时完成领导交办的其他工作。
(上班时间:8:30-18:00,午休12:00-14:00,
月休四天,买社保,包午晚餐。)