协助高效管理公司事务展开
具体工作内容如下
一、战略与决策支持
1. 信息整合与分析
- 收集行业动态、市场数据、竞争对手信息，整理成报告供总裁参考；
- 协助公司进行战略规划，参与制定公司年度计划、业务目标等。
2. 决策辅助
- 对公司关注的议题进行初步调研，提供可行性建议；
- 协助审核重要文件（如合同、合作方案等），确保合规性和风险可控。
二、日常行政与事务管理
1. 日程与会议管理
- 统筹公司的行程安排（会议、出差等），协调时间冲突；
- 组织高层会议（如执行总裁会、总监会议），负责会议记录、决议跟进及督办。
2. 文件与流程处理
- 草拟、审核黄总、刘总的演讲稿、公文、邮件等，确保内容准确；
- 处理公司的日常文件（如签批、归档），跟进重要事项的进度。
三、内外沟通与协调
1. 内部协作
- 作为公司与各部门之间的桥梁，传达指令并反馈执行情况；
- 协调跨部门合作，推动重点项目落地。
2. 外部对接
- 接待重要客户、合作伙伴或政府机构，代表公司进行初步沟通；
- 维护外部关系网络，协助公司拓展资源。
四、项目与风险管理
1. 专项任务跟进
- 负责黄总、刘总交办的特定项目（如战略投资、并购调研等），全程跟踪并汇报进展；
- 协调解决项目活动中的问题，确保目标达成。
2. 风险预警
- 关注公司运营中的潜在风险（如法律、财务、舆情等），及时向黄总、刘总预警并建议应对措施。
五、个性化支持（视需求而定）
- 个人事务协助：如差旅安排、行程陪同、生活事务协调。
- 危机处理：在突发事件中协助公司制定应对策略，协调各方资源解决问题。
核心能力要求
- 综合能力：具备高效执行力、敏锐的洞察力、良好的沟通讲话与写作能力；
- 职业素养：高度保密意识、抗压能力，能适应高强度工作节奏；
- 行业知识：熟悉新零售行业的业务逻辑。
总之，总裁助理是总裁的“左膀右臂”，职责兼具灵活性与综合性，核心是通过高效统筹与支持，帮助总裁聚焦战略层面工作，提升整体管理效能。