职位描述
一、岗位名称
前台行政接待专员
二、岗位定位
你是公司的“第一张名片”,是连接内外沟通的枢纽,是保障办公环境有序运转的重要支持者。我们期待你以亲切专业的形象,温暖有序的服务,成为智谷优学专业、可靠品牌气质的最佳诠释者。
三、工作职责
1. 前台接待与服务:负责访客(包括家长、合作伙伴、专家等)的接待、登记、引导及通知;接听总机电话,礼貌应答并准确转接。
2. 环境与秩序维护:维护工位、会议室、公共办公区域的整洁、有序与环境美化;管理会议室预约及使用。
3. 行政事务支持:负责公司快递、信件、报刊的收发与管理;办公用品、饮用水等日常物资的领取、登记与发放支持;协助办理各类行政手续。
4. 文化形象展示:在接待过程中,初步传达公司“产学研”背景与“学涯规划”核心业务,展现公司专业、温暖的品牌形象。
5. 其他协作工作:协助组织内部会议、活动;完成上级交办的其他行政支持类工作。
四、任职要求
1. 基本条件:年龄22-30岁,大专及以上学历,专业不限。行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先。
2. 形象与气质:形象端庄大方,着装得体,身高160cm及以上;举止得体,亲和力强,笑容富有感染力。
3. 核心能力:
沟通表达能力:声音清晰,具备优秀的语言表达和倾听理解能力。
服务意识与应变能力:具备主动服务意识,待人热情周到,能灵活、妥善处理日常接待中的各种情况。
责任心与条理性:工作细致认真,责任心强,做事有条理,能高效处理多项事务。
4. 技能要求:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及各类办公设备。
5. 加分项:有教育、科技类公司或星级酒店前台、行政接待经验者优先。
五、薪酬福利
1. 薪酬范围:月薪 4,000 - 5,500 元(具体面议,根据经验与能力定薪)。
2. 福利体系:
五险一金,带薪年假。
周末双休,享受国家法定节假日。
节日福利、生日关怀、定期团建。
提供系统的岗前培训与职业发展指导。
专属福利:未来子女可享受公司内部学涯规划课程折扣。
六、工作地点与时间
- 地点:沈阳市和平区新世界丰盛大厦
- 时间:周一至周五,上午9:00-11:30,下午13:00-18:00。
七、应聘方式
1. 个人简历及 最好近期生活照一张
2. 邮件标题请注明:“应聘前台行政+姓名+联系方式”。
3. 我们将在收到简历后3个工作日内审核,并电话通知符合条件者安排面试。
八、招聘流程
简历筛选 → 初试(HR面试) → 复试(部门负责人面试) → 录用通知
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我们寻找的不仅是一位员工,更是一位志同道合的伙伴。如果你热情细心,渴望在一个专业、温暖、成长型的平台展现价值,欢迎加入智谷优学,与我们一起,助力成长,成就未来!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕