职位详情
新疆昊乾建设工程有限责任公司综合管理部行政(人事)专员
5000-7000元
新疆生产建设兵团文化旅游投资集团有限公司
乌鲁木齐
1-3年
本科
09-22
工作地址

乌鲁木齐头屯河区乌昌公路2746号

职位描述
1.日常行政管理:负责公司日常行政事务的管理与协调,确保办公环境整洁、有序。管理办公用品、设备的采购、发放和维护,确保物资供应充足。组织安排公司会议、活动,做好会议记录和纪要整理;​
2.文件与档案管理:负责公司文件的收发、登记、传递、归档等工作,确保文件管理的规范性。维护公司档案系统,确保档案资料的完整性和安全性;​
3.后勤保障:负责公司车辆调度、维护及司机管理,确保车辆使用高效、安全。协调办公场所的维护、装修及设施管理,保障办公环境正常运行。管理公司食堂、宿舍等后勤事务,提升员工满意度;​
4.对外联络与接待:负责与集团公司、合作伙伴等外部单位的联络与接待工作。安排来访人员的接待、参观及会议安排,维护公司形象;​
5.制度执行与监督:协助制定和完善公司行政管理制度,并监督执行。负责公司规章制度的宣贯和落实,确保员工遵守相关规定;​
6.负责制定年度培训计划,组织开展各类培训的计划、实施、结果反馈与评估等工作;​
7.负责审核办理员工入转调离、晋升、降职等手续;​
8.负责员工劳动合同的签订、变更、终止、解除、续签等手续;负责人事档案整理及劳动合同的保管借阅;​
9.负责核算员工薪资福利,建立薪酬信息台帐;​
10.负责员工社会保险、医疗保险、住房公积金、企业年金的月度缴纳;​
11.其他工作:完成领导交办的其他临时性任务。​
任职资格:
1.基本条件:大学本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、人力资源等相关专业优先。中共党员,年龄30岁周岁以下;
2.经验:具有2年以上行政管理工作经验,建筑类国企或相关行业经验者优先;
3.专业技能:熟悉行政管理流程,具备较强的组织协调能力。熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)及办公设备。具备一定的公文写作能力,能独立撰写通知、报告等文件;
4.综合素质:性格开朗,责任心强,工作细致认真,具备较强的执行力和抗压能力。具有良好的沟通能力和团队协作精神,能够妥善处理内外部关系。具备较强的服务意识和应变能力,能够及时解决突发问题;
5.其他要求:熟悉建筑行业特点及国企运作模式者优先。具备一定的人资资源管理知识,能够协助完成工资表编制、预算编制及费用报销工作。
6.特别优秀者可适当放宽条件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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