日常办公管理
文件与档案管理
负责各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的完整性和准确性。例如，公司的重要合同、报告等文件，需进行妥善分类和存档，以便日后查阅。
建立和维护文件管理系统，制定文件编号规则和存储方式，方便快速检索和使用。
会议与活动组织
协助组织公司内部的各种会议，包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料、记录会议内容等。例如，组织月度部门会议时，要提前确定会议时间、地点，通知参会人员，并准备好相关的报告和数据资料。
参与公司活动的策划和执行，如年会、团建活动等，负责场地布置、物资采购、人员安排等工作，确保活动的顺利进行。
行政事务协调
沟通协调
作为公司内部的沟通桥梁，协调各部门之间的工作关系，传达公司的政策、制度和通知，促进信息的流通和共享。例如，当公司发布新的绩效考核制度时，行政专员要及时向各部门传达并解释相关内容。
处理员工之间的矛盾和纠纷，维护良好的工作氛围。例如，当员工之间因工作分配问题产生矛盾时，行政专员要及时了解情况，进行调解和沟通。
行政费用管理
协助组织公司内部的培训活动，如安排培训场地、准备培训资料等。例如，当公司开展新员工入职培训时，行政专员要提前准备好培训教室和相关教材。
关注员工的工作和生活情况，收集员工的意见和建议，及时反馈给相关部门，增强员工的归属感和凝聚力。
其他职责
安全与风险管理
负责公司的安全管理工作，制定和执行安全制度，如消防安全、防盗安全等。例如，定期组织消防演练，检查消防设施是否完好有效。
识别和评估公司面临的各种风险，协助制定风险应对措施，降低风险对公司的影响。
对外联络与接待
-代表公司与外部机构进行联络和沟通，如政府部门、合作伙伴等，维护良好的合作关系。例如，与当地工商局保持联系，及时了解相关政策和法规的变化。
-负责接待来访客人，安排接待行程和服务工作，展示公司的良好形象。