职位描述
投标信息收集与分析
- 持续关注各大招标网站、行业平台以及客户发布的招标信息，及时准确地收集与公司业务相关的投标项目信息，建立完善的投标项目信息库。
- 对收集到的投标信息进行深入分析，评估项目与公司业务方向、资质能力、资源储备等方面的匹配度，为项目投标决策提供有力依据。
- 投标文件编制
- 依据招标文件要求，牵头组织相关部门共同编制投标文件，确保投标文件内容完整、格式规范、响应准确。
- 负责投标文件中商务部分的编制，包括但不限于公司资质文件整理、财务报表提供、投标报价制定等，保证商务条款具有竞争力且符合招标文件规定。
- 协同技术部门完成投标文件技术部分的撰写，准确阐述公司的技术方案、产品优势、项目实施计划等，充分展示公司的技术实力与服务能力。
- 投标流程管理
- 主导投标项目的全流程管理，制定详细的投标工作计划，明确各阶段工作任务、时间节点以及责任人员，确保投标工作高效有序推进。
- 负责与招标方、代理机构以及内部各部门保持密切沟通，及时获取招标项目的答疑澄清信息，协调解决投标过程中出现的各类问题。
- 按照招标文件要求，完成投标文件的封装、递交以及开标等环节的现场操作，确保投标工作的顺利完成。
- 投标资料管理与维护
- 建立和完善公司投标资料档案库，对各类投标文件、资质证书、业绩案例等资料进行分类整理、归档保管，保证资料的完整性与可查阅性。
- 定期对投标资料进行更新与维护，及时补充公司新取得的资质证书、完成的项目业绩等信息，确保投标资料的时效性与准确性。
- 分析过往投标项目的得失，总结经验教训，为后续投标工作提供参考与改进建议，不断提升公司投标工作的质量与中标率。
- 技能要求
- 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地进行文档编辑、数据处理以及演示文稿制作。
- 具备良好的文字撰写能力，能够准确、清晰地撰写投标文件中的商务与技术文案，语言表达流畅、逻辑严谨。
- 掌握一定的数据分析方法，能够对投标项目信息、市场数据等进行有效分析，为投标决策提供数据支持。
- 能力素质
- 拥有较强的组织协调能力，能够有效整合公司内部资源，协调各部门协同完成投标工作。
- 具备出色的沟通能力，能够与外部招标方、代理机构以及内部团队成员进行良好的沟通交流，准确传达信息，解决问题。
- 具有较强的责任心与执行力，工作认真负责，注重细节，能够在规定时间内高质量地完成投标任务。
- 具备良好的应变能力与抗压能力，能够在复杂多变的投标环境中应对各种突发情况，承受较大的工作压力。
- 其他要求
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕