职位描述
- 负责公司各类行政制度的制定、完善与执行监督，确保公司行政工作的规范化与高效化。
- 统筹公司办公区域的日常管理，包括办公设施设备的维护、办公环境的优化等，营造良好的工作氛围。
- 组织协调公司各类会议，包括会前筹备（如会议通知发送、会议资料准备、会议室安排等）、会中服务（会议记录、会议秩序维护等）以及会后跟进（会议决议的传达与执行情况监督）。
- 承担公司重要接待任务，制定接待方案并负责具体实施，展现公司良好形象。
- 对公司固定资产进行全面管理，建立详细的资产台账，定期进行资产盘点，确保资产的安全与完整。
- 负责固定资产的采购、调配、报废等流程的执行与管理，优化资产配置，提高资产使用效率。
- 参与公司低值易耗品的采购计划制定与采购工作，做好库存管理，控制成本支出。
- 负责公司各类文件的收发、登记、归档与保管工作，确保文件的及时传递与妥善保存，方便查阅。
- 整理、撰写公司综合性文件、报告等，提升文字表达能力，保证文件质量。
- 维护公司内部信息沟通渠道的畅通，及时收集、整理、反馈各类信息，为公司决策提供支持。
- 统筹公司车辆的调度与管理，合理安排车辆使用，确保公司公务用车需求，同时做好车辆的维护、保养与年检工作，保障行车安全。
- 负责员工宿舍的管理，包括宿舍分配、设施维护、安全管理等，为员工提供良好的住宿条件。
- 协同相关部门做好公司的安全保卫、消防等工作，制定安全管理制度并监督执行，组织安全培训与演练，防范安全事故发生。
4.
- 具备良好的文字写作能力，能够撰写各类公文、报告等，文字表达准确、流畅。
- 拥有较强的组织协调能力，能够有效协调公司内部各部门之间的工作关系，推动各项工作顺利开展。
- 具备出色的沟通能力，能够与不同层级的人员进行良好的沟通交流，理解他人需求并准确传达信息。
- 具有较强的责任心与服务意识，工作认真负责，注重细节，积极主动为公司员工提供优质服务。
- 具备良好的学习能力与应变能力，能够快速适应公司发展变化，不断学习新知识、新技能，解决工作中出现的各类问题。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕