职位详情
行政助理
1.7-2.1万·13薪
絲味集團(香港)有限公司
上海
1-3年
本科
11-20
工作地址

上海科技京城西楼

职位描述
职责描述
1、日历和日程管理:管理高管日历,协调约会,优先安排会议,以优化时间。
2、沟通管理:处理来电、电子邮件和信件,回复日常询问并筛选沟通,以保护高管的时间。
3、旅行和活动协调:安排和协调旅行物流,预订住宿,并准备详细的行程。与董事长和生产制造总监一起旅行,并在旅行期间提供必要的协助。
4、文档和演示文稿准备:使用各种软件应用程序创建、编辑和格式化文档、演示文稿和报告。
5、会议支持:安排和协调会议,准备议程,记录和分发会议纪要。
6、联络与协调:作为董事长、生产制造总监与外部合作伙伴之间的沟通桥梁,展示领导力,确保信息畅通。
7、信息和文件管理:归档、检索和管理机密的公司记录和其他文件。
8、研究和数据分析:进行研究并收集数据,以准备全面的报告供高管审查。
9、联络和把关:作为主要联系人和把关人,代表高管与内部员工、客户和外部利益相关者互动。
10、项目协助:为项目提供支持,帮助协调会议

任职要求:
1,熟悉行政或者秘书工作流程;
2,年龄35岁以内,形象得体,严守职业道德;
3,英语八级或同等水平,英语书写熟练规范,沟通交流顺畅;
4,大学本科以上学历,2年以上相关工作经验;
5,熟练使用办公软件等常用软件;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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