职位描述
岗位职责
1、行政管理:负责安排董事长的日程安排,包括会议、商务活动、差旅计划等;管理董事长办公室的日常运作。
2、文件处理:准备、编辑和审阅各种文件,如报告、演讲稿、信函等,确保文档的专业性和准确性。
3、会议组织与记录:负责组织董事会会议及其他重要会议,准备会议资料,记录会议纪要,并跟踪落实会议决议。
4、沟通协调:作为董事长与公司内外各部门之间的桥梁,有效传达信息,协调各方资源,解决工作中出现的问题。
5、公关事务:参与公司的重要公共关系活动,协助维护公司形象,建立和保持与政府机构、合作伙伴的良好关系。
6、信息收集与分析:搜集行业动态、市场信息等,为董事长提供决策支持。
特殊项目支持:根据需要参与或主导特定项目的策划与执行,如企业并购、融资等。
任职资格
教育背景:本科及以上学历,专业不限,管理类、文秘类、法律类、财经类等相关专业优先。
工作经验:至少3年以上相关领域工作经验,有大型企业或跨国公司高级管理层秘书经验者优先。
语言能力:优秀的中文写作和口头表达能力
计算机技能:熟练使用Microsoft Office套件(Word, Excel, PowerPoint等),以及电子邮件和其他办公软件。
个人素质:
出色的人际交往能力和团队合作精神。
强烈的责任心和保密意识。
良好的组织协调能力和问题解决能力。
高度的自我驱动力和适应快节奏工作环境的能力。
其他:形象气质佳,具有良好的职业素养和服务意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕