日常接待与服务
- 负责公司来访客户的接待、引导、登记及茶水服务,确保访客流程规范、高效。
- 接听、转接电话,准确记录并传达信息,必要时提供电话转接或留言服务。
- 协助处理快递、包裹的收发及登记,确保及时通知收件人。
行政支持与协调
- 协助安排会议室、培训室等公共资源,管理会议设备(如投影仪、白板等)。
- 处理日常行政事务,如办公用品采购、申领、分发及库存管理。
- 协助组织公司会议、活动或庆典,提供现场支持(如签到、设备调试等)。
信息管理与维护
- 负责公司前台区域的清洁、绿植维护及环境布置,保持办公区域整洁有序。
- 更新公司宣传资料、公告栏信息,维护前台展示物料的准确性与美观性。
- 协助整理和归档部分文件,配合行政部门完成基础文档管理工作。
安全与保密管理
- 负责访客登记及证件管理,严格执行公司安全制度,监控进出人员及物品。
- 熟悉公司安全应急预案(如消防、紧急疏散),必要时协助处理突发事件。
- 对公司机密信息、访客资料等严格保密,确保信息安全。
5、技能要求:
需具备沟通能力、服务意识及基础餐饮知识,要求普通话标准或形象气质佳,身高165cm以上年龄30以下优先考虑。