岗位职责

1. 资料管理：协助跟进公司项目，负责项目全周期资料管理，包括合同协议、审 批文件、报告、沟通函件等的收集、核对、分类整理与规范归档，确保资料完整性与可追溯性；配合对接乙方，传递基础沟通需求、接收项目相关文件，同步更新项目资料台账。

2. 日常行政事务：负责公司日常行政支撑工作，如会议筹备（会议室预订、物料准备、会议纪要撰写）、文件打印/复印/分发、来访人员接待等。辅助协调公司各部门间协作事项，传递管理要求、收集部门需求，推动跨部门基础事务落地；完成总经理及行政部门交办的其他临时性工作，如数据统计、文书起草、信息汇总等。

任职要求

1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、助理、档案管理、工程相关专业优先，医药流通行业背景者加分；

2. 经验要求：1年及以上行政专员、资料管理员或项目辅助类工作经验，有工程建设项目资料整理经验者优先；

3. 核心能力：

（1）具备基础文字处理能力，能熟练撰写会议纪要、简单通知类文书，精通Office（Word/Excel/PPT）等办公软件，会使用基础档案管理工具者更佳；

（2）具备良好的沟通表达与执行能力，能清晰对接内外部人员，准确理解工作需求并高效落地；

（3）细节意识强，对文件、数据、资料的整理归档能做到严谨细致，避免错漏； （4） 具备一定的抗压能力与适应性，能同时处理多项行政及项目辅助事务，主动解决工作中的基础问题；

4. 职业素养：工作积极主动、责任心强，有团队协作精神，严格遵守公司保密规定，对行政工作及项目辅助事务有耐心。