职位描述
岗位职责:
一、日常账务处理
①审核原始凭证(发票、报销单、合同等)的合规性、完整性(如票据真伪、审批齐全等);
②处理员工报销单据,审核费用合理性及预算符合性;
③录入会计凭证(收入、成本、费用、资产等),确保科目准确、金额无误;
④登记明细账与总账,按月完成对账工作;
⑤协助编制科目余额表、试算平衡表。
二、资产与往来管理
①登记固定资产卡片,协助资产盘点;
②跟踪应收账款账龄,提示超期未回款;
③核对供应商对账单,处理应付账款付款申请;
④办理日常收付款(网银操作、现金管理);
⑤每日更新资金日报表;
⑥采购资产及物料的库存进出管理与单据整理填报;
⑦监控银行账户余额,预警资金缺口;
⑧管理票据(支票、汇票)的签发与登记。
三、税务基础工作
①开具增值税发票/普通发票,登记发票台账;
②计算月度进项税、销项税,协助税务申报;
③整理归档税务相关资料(申报表、完税证明等)。
四、财务报表与报告
①按月编制部门费用明细表;
②协助整理财务月报附注资料;
③统计销售数据、应收账款账龄分析表;
④提供审计所需基础数据支持。
五、档案与文件管理
①按月打印装订会计凭证、银行对账单;
②归档合同、发票等财务文件(电子+纸质);
③确保档案标签清晰、保存完整。
六、合规与内控
①执行费用报销制度审核(标准、权限、单据);
②遵守公司财务授权审批流程;
③确保财务数据保密性,严禁信息外泄;
④保管财务印章并登记使用记录。
七、学校方向
1.学校系统常用模块合同管理录入、查询及印信服务流程
2.学校项目经费支出管理(主要是采购固资、无形资产及耗材计入相关的项目核算账户,按类别验收入库,借款核销)
3.日常报销,(需要先入库上传相关合同、发票、入库单、实物单等请款)
4.项目管理,(经费认领啊,关注项目结束时间,提前做好项目资金合理分配。)
5.日常一些文档管理,(纸质及电子版)
任职要求:
1.本科以上学历,男女不限,24-30周岁,财务专业优先,中级会计证
2.认真负责、工作细心、敢于坚持原则;了解财务法规、税务法规。
3.有主人翁意识
4.离职随时到岗,家住附近优先考虑
5.协助完成日常会计核算、账务处理、票据管理及基础财务报告工作,确保财务数据的准确性、及时性与合规性
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕