职位描述
一、岗位职责
1.库存管理责任:确保仓库物资的数量、规格、状态准确无误,杜绝错发、漏发、积压或短缺,保障库存数据与实际物资一致。
2.物资流转责任:规范执行物资入库、出库、调拨等流程,确保手续齐全、记录清晰,避免流程漏洞导致的物资损失。
3.仓库安全责任:负责仓库的消防安全、防盗、防潮、防虫等工作,保障物资和仓库设施的安全,预防安全事故。
4.数据记录责任:及时、准确记录物资收发信息,维护库存数据,为采购、销售等部门提供可靠数据支持。
二、工作内容
(一)物资入库管理
1.到货验收:核对到货清单与采购订单,确认物资名称、规格、数量、质量是否一致;若发现短缺、损坏或不符,立即与采购部门、供应商沟通,记录问题并上报,拒绝接收不合格物资。
2.入库操作:对验收合格的物资进行分类、标记(如贴标签、扫码),按仓库规划区域(如货架、货位)整齐存放,确保易于查找;及时将入库信息录入仓库管理系统,更新库存数据。
(二)物资出库管理
1.出库审核:根据出库单(如销售订单、领料单)核对物资信息,确认单据签字 / 审批手续齐全,严禁无单发货。
2.备货与发货:按出库单准确拣选物资,核对数量、规格后打包,标注发货信息(如目的地、收货人);协助物流人员完成发货交接,记录发货时间、物流信息,要求收货人签字确认,避免纠纷。
3.出库记录:及时在系统或台账中扣减库存,确保出库数据与实际一致。
(三)库存日常管理
1.物资存储维护:定期检查物资状态,对易受潮、易变质的物资(如化工品、食品)采取防潮、通风、温控等措施;整理仓库现场,保持通道畅通,物资堆放符合 “先进先出”原则,避免积压过期。
2.库存盘点:按计划进行日常盘点(如周盘、月盘)和定期大盘点(如季度、年度),核对库存数量与系统数据;对盘盈、盘亏的物资查明原因,上报领导并调整台账,确保账实相符。
(四)仓库安全与环境管理
1.安全巡查:每日检查仓库消防设施(灭火器、消防栓)、监控设备、门窗锁具是否完好,严禁携带火源进入仓库,杜绝安全隐患;下班前确认仓库断电、锁门,防止盗窃或意外事故。
2.环境维护:定期清理仓库卫生,保持干燥、整洁,避免杂物堆积影响物资存储或人员操作安全。
(五)数据与文档管理
1.数据更新:实时维护库存数据、出入库单据,确保记录清晰、可追溯,定期整理归档(电子版或纸质版)。
2.报表提交:按要求生成库存报表(如库存明细、出入库汇总、滞销物资清单),提交给上级或相关部门,为决策提供数据支持。
三、延伸要求
熟悉仓库管理系统 ERP、及办公软件(Excel 等),具备基本的数据统计能力;
具备责任心和细心,能承受一定的工作压力(如旺季物资收发高峰期);
了解所管物资的特性(如易碎品、危险品的特殊存储要求),必要时需掌握相关安全操作规范。
工作地址:浙江省绍兴市诸暨市诸安线京东诸暨智能产业园3号楼1层一单元
上下班时间:9:30-18:00 周六单休
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕