职位详情
行政助理(双休)
4000-5000元
博洽多闻技术有限公司
合肥
1-3年
本科
09-26
工作地址

工投兴庐科技产业园-6号楼A栋5层

职位描述
职位描述

岗位职责:
1、协助行政专员统筹协调后勤保障工作,确保公司各项业务正常运转。
2、固定资产、设备设施申购的筛选、采购、入库、发放、登记、回收,建立台账
3、办公用品、耗材类用品、工作证、门禁卡、名片等用品购买、入库、发放、登记、回收
4、公司基本运转保障,水、电、监控、网络、物业费、快递费、房租费、打印等业务管理,异常处理维修
5、车辆管理与监督检查,档案记录、加油卡ETC卡充值、划拨,开票
6、来访人员接待、引导、送往,茶点配置
7、公共区域电源/空调/门窗每天开启/关闭,办公环境、仓库安全监控系统的管理与监督
8、办公场地、仓库、文件柜、储藏室钥匙保管,门禁密码每月更新,报备董事长
9、对保洁、驾驶员工作的监督检查与考核
10、上级领导安排的其他工作
任职要求:
1、统招本科及以上,行政管理、公共管理、工商管理等相关专业优先
2、1年以上(优秀应届生可放宽)行政后勤、物业管理或采购相关工作经验优先
3、资格证书要求:全国计算机等级考试(NCRE)二级证书及以上
4、熟悉办公物资管理、设施维护、供应商对接流程,了解基础采购流程及合同管理
5、具备较高的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力和解决问题能力,动手能力强,服务意识突出;熟练掌握办公软件操作
工作时间为8:30-17:30,双休、法休,提供工作餐,入职缴纳五险

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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