职位详情
办公室内勤专员
6000-12000元
北京中科戎威科技有限责任公司
北京
1-3年
大专
04-25
工作地址

怀安大街领秀翡翠华庭2层202

职位描述
主要职责
1. 日常行政管理:
协助制定和维护团队的日程安排,如会议预定、会议记录等。
团队人员招聘,如销售、技术人员等。
处理团队内部的行政事务,如文件归档、资料整理等。
2. 沟通与协调:
作为团队内外部沟通的桥梁,及时传递信息和指令。
协调团队成员之间的工作分配,确保任务按时完成。
解决团队内部可能出现的沟通障碍或冲突,维护良好的工作氛围。
3. 项目管理辅助:
协助各部门进行项目进度跟踪和管理,收集并汇总相关数据。
准备项目所需的文件和报告,为决策提供支持。
在必要时,参与项目的执行工作,确保项目顺利进行。
4. 文档与记录管理:
负责团队文档的编制、整理和保存,确保信息的准确性和可追溯性。
维护团队的电子数据库和文件系统,方便成员快速查找所需信息。
5. 其他职责:
根据团队需要,承担其他临时性或紧急性的工作任务。
不断优化工作流程和方法,提高团队整体的工作效率和质量。

任职要求
1.大学专科以上学历,文秘、管理类专业优先;
2.具备优秀的沟通能力和组织协调能力,能够与不同背景的人有效合作;
3.注重细节,具备较强的责任心和执行力;
4.熟悉办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)和办公设备的使用;
5.具备良好的学习能力和适应能力,能够快速融入新环境和新团队;
6.拥有相关领域的工作经验者将优先考虑。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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