职位详情
资料内业主管
1-2万·14薪
上海誉帆环境科技股份有限公司
上海
3-5年
本科
01-15
工作地址

汤泉国际大厦-C座3楼

职位描述
主要职责:
1.统筹管理: 负责项目团队各个项目从开工前、施工中到竣工移交全过程所有内业资料的统筹规划与管理,制定资料管理计划,明确各类资料的负责人、提交时限及质量标准。
2.团队协作与沟通: 对内,指导并协调项目经理、施工班组等现场人员及时、规范地生成施工记录;对外,负责与业主、监理、设计及审计等单位的资料对接、报审与传递工作。
3.体系建立与优化: 建立并持续优化公司及项目层面的内业资料标准化管理体系,包括但不限于文件格式、编码规则、填写范例、流转程序和归档目录,提升整体工作效率。
4.培训与宣贯: 组织对项目团队成员进行资料管理标准、流程及重要性的培训与宣贯,确保所有相关人员熟悉并遵守资料管理规定。
5.过程质量检查: 对接收的各类资料进行日常审核与校对,检查其内容是否真实、数据是否准确、签字盖章是否齐全、与工程进度是否同步,及时发现并督促整改问题。
6.过程记录与验收资料管理: 系统性地收集、整理施工日志、测量数据、材料报验、设备报审、隐蔽工程验收、检验批/分项/分部工程质量验收等全过程记录文件。
7.竣工资料专项质检: 在项目竣工阶段,主导竣工资料的最终汇编与内部预验收工作,严格按照合同及档案管理规定进行多轮质检,确保竣工图、资料汇编的成品质。
8.资料管理与归档: 负责管道检测(如CCTV、QV)、清淤、修复(如紫外光固化、螺旋缠绕等)等专项工程的原始记录、影像资料、成果报告(检测报告、评估报告、修复报告)的收集、复核与归档。
9.档案与移交管理: 负责项目完成后所有资料的立卷、装订、归档工作,并按规定时间和要求,完整、准确地向业主单位及公司档案馆办理资料移交手续。
10.技术支持与追溯: 妥善保管所有资料原件及电子档,建立便捷的检索系统,为项目结算、审计、后期运维及可能的争议处理提供快速、可靠的资料查询与追溯支持。
任职要求:
1.大专及以上学历,给排水、工程、土木、环境、测绘等相关专业,持有市政、水利一建二建(上海)证书、相关证书或者中高级职称。
2.要求3年以上中大型市政给排水管网企业的内业资料团队管理经验,有独立搭建内业标准化工作及检核、及人员培养机制经验者优先。
3.精通给排水管道检测、清淤、修复的施工工艺与流程,熟悉相关图纸和技术方案,精通国家及地方工程项目资料管理规程、档案管理规范;
4.极强的责任心、严谨细致;优秀的沟通协调和组织能力;
5.熟练使用Office办公软件、CAD、筑业软件及各类资料管理软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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