职责与工作内容：

1. 协助采购主管/经理生成、下达、跟踪和管理采购订单，确保订单信息准确无误。
2. 处理采购订单的变更、取消等流程，并及时通知相关部门及供应商。
3. 跟进订单执行情况，与供应商沟通确认交货期，并及时向采购主管/经理反馈异常。

4. 负责采购部门所有单据的整理、归档与保管，包括合同、订单、送货单、质检单等。
5. 准确、及时地将采购数据录入系统，确保系统数据与实物、票据信息一致。
6. 定期整理采购报表，协助进行采购数据统计与分析，为决策提供数据支持。

7. 作为采购部与供应商之间的日常沟通桥梁，传递订单、交货、发票等业务信息。
8. 协助处理简单的供应商询价、对账及接待等事宜。
9. 协助建立并维护供应商档案信息，确保信息的准确性和时效性。

任职资格：

1. 学历与经验：大专及以上学历，财务、物流、商贸或相关专业优先；1年以上文员、助理或仓管相关工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。
2. 能力要求：工作细致认真，有高度的责任心；具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；能熟练使用办公软件，尤其是Excel表格处理和数据录入。
3. 知识技能：了解基本的采购、仓储及财务流程；掌握基本的公文写作技能。

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