职位详情
物业资管助理
7000-10000元
宥领(上海)企业管理咨询有限公司
上海
3-5年
本科
08-19
工作地址

上海市松江区广富林路599弄1号7楼

职位描述

职位描述:

学历:本科及以上

工作经验:3年以上

工资待遇:基本月薪税前7000-10000元,五险一金

工作时间:做五休二(每月第一个周六需上班),每天9:00~18:00

工作地址:上海市松江区广富林路599弄1号楼三迪中心7层

福利:国定节假日正常休假、周末双休、扁平化管理、团队朝气有活力。

职位职责:

1、协助资管负责人对项目物业管理进行每日(微信群)、周、月巡查(现场巡检)、监督;

2、协助资管负责人联同物业经理负责对外关系处理,与属地政府、消防、质安监、环保、派出所等保持良好沟通,及时并有效处理问题;

3、负责各项目公司水电费发票的收取;审核项目物业水电费计算,与财务公司核对;负责和光伏单位对接完成电费计算、核对、开票及付款申请材料的制作;

4、负责出具各项目租户每月缴费通知单,整理开票材料交财务公司审核;对接租户租金、水电费等费用,提供发票及通知单;跟进租户收款账期,催缴逾期款项并计算违约金;

5、协助完成项目供应商的管理台账,跟进付款进度,准备供应商应付款项的付款资料;

6、跟进项目质保期内物业缺陷清单维修进度,对长期未完成整改的缺陷项催促总包完成;

重点关注项目设施设备的年度检测检验,协调相关责任方完成(如冷库压力表、安全阀校检);

7、协助资管负责人与租户对接日常资管事项,维护现有客户关系,定期回访客户,收集对物业运营的意见(如设施维修、物业服务),协调解决客户提出的问题;

8、协助完成项目签署一般合同(运营类、小型改造类)的用印、流转等工作;

9、对接政府数据(如税收情况),汇总财务信息后提交;对接租户了解营收数据,做好统计汇总工作;负责资方公盘数据上传、维护;

10、完成上级安排的任务。

任职要求:

1. 本科及以上学历,有物业管理从业经验

2. 勤奋好学,吃苦耐劳,擅长办公自动化软件、函数及数据分析

3. 综合素质好,积极主动、责任心强、善于沟通协调、能承受较强的工作压力

4. 有驾驶证、物业经理证的优先考虑。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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