岗位职责:
1、负责公司(含自营/合作)项目合约结算、清欠工作的统筹、所辖人员分工安排及过程跟踪,对整个合约结算、清欠的结果负责。
2、参与商务谈判,负责项目合同、劳务分包合同、补充协议及往来函件的编制、审核、评审、签订、存档及过程履约。
3、负责勘察设计劳务、专业分包、设计变更等费用的谈判、过程履约(含履约分歧及争议的解决)及结算。
4、负责公司项目应收回款台账的更新,制定项目回款节点,督促商务、项目负责人报送项目回款进度,跟进实际回款完成情况。
5、组织召开项目回款专题会议,配合商务、项目负责人回款相关资料的提供(如合同、协议、函件的编制、复印)及配合对外经营活动。
6、主导公司历年未回款项目的清欠工作,对接律师完成个别需要通过仲裁、诉讼途径解决争议的项目,(包括但不限于与律师的沟通谈判、证据资料的收集,过程跟进,节点汇报等工作)。
7、参与勘察设计变更的核算与审核。
8、负责工作相关OA流程发起、审批及搭建优化沟通。
9、组织、参与合约结算组工作复盘总结及培训。
10、负责合约结算、清欠工作流程、工作指引、工作表单模板的系统化梳理、优化及建设,提高团队工作效率。
11、负责所辖直属下级的工作管理、人效提升、绩效考核、奖惩、团队建设等工作。
12、协助总经理外联业务拓展、合作谈判、客户关系维护及公共关系管理。
13、协助总经理运营风险管理,制定应急预案及合规审查机制,确保公司运营规范有序。
14、协助总经理处理日常事务,包括但不限于会议组织、商务文件起草、决策执行及重要事项督办。
15、其他需此岗位配合及解决的其他工作及临时性事宜。
任职要求:
1、建筑工程、造价、财会、经济类相关专业,40岁以下,本科学历(其他条件特别优秀的,也可放宽至大专学历)。
2、身高158cm及以上,气质大方得体,具备一定的商务形像及气场。
3、具备8年以上工程建设/设计/咨询等单位商务合约、成本控制工作从业经验,3年以上成本控制、商务合约、风控等管理岗位工作经验。
4、熟悉项目经营、投标、生产运作流程;熟悉国家工程行业领域相关法律法规,如合同法、招投标法。
5、熟练掌握常用办公软件(如WORD/EXCEL/PPT);往来函件、文字逻辑写作能力。
6、有较强的成本及风险控制意识,较强的沟通能力及商务谈判能力,逻辑思维清晰,做事有条理,具有全局观、懂得变通、举一反三。
7、服从工作安排,具有较强的主观能动性和积极性,为人正直、稳重,有责任心及团队协作精神。
8、持 有C1或C2驾照,会开车,可上路驾驶。