一、岗位职责与分工
1. 行政综合管理（占比 30%）
A. 日常运营：固定资产登记、各关联公司工作对接，费用报销、钉
钉日常维护等
B. 制度搭建：起草行政管理制度（如印章使用、档案管理、接待流
程等）。
C. 工商管理：负责公司的工商管理工作，如登记、变更、年报等。
D. 其他事项：领导安排的其他事项、突发事项。
2. 人事基础管理（占比 30%）
A.全周期处理：
- 招聘：发布职位、初筛简历、安排面试、背调协调。
- 入职：办理劳动合同签署、社保公积金开户及缴纳。
- 离职：手续办理、离职面谈记录归档。
B.基础建设：
- 维护员工花名册及人事档案 。
- 搭建考勤/休假/报销等基础流程（使用钉钉）。
3. 销售运营支持（占比 20%）
A.客户管理：
- 维护数据（客户资质审核、合同归档）。
- 协助销售合同用印及快递寄送。
B.后勤保障：
- 销售物料采购与管理（样品/宣传册）。
- 销售数据统计周报（订单量/发货跟踪）。
4. 质量体系协管（占比 20%）
A.注册备案：
- 负责注册备案工作，包括编写注册申报资料、对接药监部门，跟
踪审评进度，及时响应补正要求直至取证。
B.文档控制：
- 管理质量体系文件收发、归档（受控文件登记表维护）。
- 协助组织内审会议记录及整改跟踪 。
C.合规辅助：
- 监管外部检测报告/供应商资质到期预警。
- 不良事件报告接收转交。
二、任职资格
1.本科学历及以上，药学、制药工程、医学等相关相关专业优先。
2.2 年以上中型企业行政人事综合岗经验，有医疗器械/医药行业背景必备。
3.熟练使用OA 系统，精通 Excel 数据透视表，具备基础质量管理知识（ISO 13485）。
4. 能力特质
◼ 多线程处理：能同时推进招聘面试、合同用印、文件归档等跨职能任务 。
◼ 风险敏感度：识别销售合同条款漏洞、质量文件版本错误等隐患。
◼ 抗压韧性：适应初创公司节奏，单日处理 20+项碎片化任务仍保持条理 。
◼ 沟通枢纽：用“业务语言”对接销售，用“合规语言”对接质量。
◼ 突发事件：突发事件处理的能力。
三、发展路径 （晋升通道）
纵向：行政人事主管
横向：转岗质量体系专员-质量体系主管/客服专员-客服主管