【岗位职责】
1.负责公司固定资产全生命周期管理,涵盖IT设备、办公家具等的采购、登记、定期盘点、日常维护与报废处置。
2.负责办公用品、耗材的全流程管理,包括采购、库存管理及分发,建立台账,确保及时供应并控制成本。
3.负责公司公章的日常管理工作,包括公章使用等级、妥善保管、规范用印审核,确保公章使用安全合规。
4.负责制定、优化并推行行政相关管理制度与工作流程,确保行政工作规范化开展。
5.负责编制并执行行政费用预算,监控日常行政支出,定期进行费用分析,提出合理的成本节约建议并推动落地。
6.负责办公区的日常环境维护与管理,监督保洁、绿植等供应商服务质量,保障办公环境整洁有序。
7.完成领导交办的其他临时性行政工作。
【任职要求】
1.本科及以上学历,行政管理相关专业优先。4年及以上中型企业行政全模块工作经验,有初创或互联网公司经验者更佳。
2.具备较高的主动服务意识和组织协调能力,能高效、稳妥地处理各项行政事务。
3.对数字敏感,具备良好的成本管控意识和风险防范意识。
4.精通Excel、PPT、Word,能快速掌握飞书、钉钉等协同办公平台。
【公司位置】:山东省济南市历下区华创观礼中心A座15楼1501(奥体中心东)