职位描述
1. 总经理事务支持
- 协助制定总经理日常工作计划,统筹安排会议、商务洽谈及其他工作事项;
- 负责总经理行程规划,完成机票、酒店预订及差旅安排,协调跨区域事务对接;
- 整理会议纪要、重要文件及汇报材料,跟进决议事项的执行与反馈。
2. 商务协作与客户管理
- 协助完成商务报价方案,整理市场数据及客户需求,确保报价的准确性与时效性;
- 参与商务谈判,准备合同、协议等文件,跟进签约流程及合同归档;
- 负责客户接待全流程安排(含场地布置、餐饮预订、礼品准备等),维护客户关系。
3. 办公室行政事务
- 统筹苏州办公室日常运营,包括物资采购、设备维护及环境管理;
- 协调各部门间沟通协作,保障信息传递高效、工作流程顺畅;
- 处理行政类突发事件,优化办公流程,提升团队协作效率。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕