职位描述
我们正在寻找一位细心、主动且有条理的项目助理,加入我们充满活力的团队。作为项目助理,您将成为项目工程师的得力伙伴,为核心项目提供至关重要的协调支持。您的主要职责是确保项目资料井然有序,协助推动项目按计划进行,并精确跟踪项目费用,为项目的成功交付贡献关键力量。
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主要工作职责:
1.协助项目工程师进行简单的数据结构设计,对汽车设计有兴趣,接受上级安排。
2. 项目资料管理与文档整理:
· 负责项目全过程文件的收集、整理、归档与分发,bom表的编制,确保项目资料的完整性、准确性和及时性。
· 管理和维护项目图纸、合同、技术文档、会议纪要等核心文件。
· 使用公司指定的系统或工具,建立并更新项目档案库,实现高效的信息检索。
· 协助项目工程师准备项目汇报材料及其他相关文档。
3. 项目进度推进与协调:
· 协助项目工程师制定和更新项目进度计划,跟踪关键节点。
· 参与项目例会,记录并整理会议纪要,跟踪会议决议的落实情况和待办事项。
· 作为沟通桥梁,协助项目工程师与内部团队(如采购、生产、质量)及外部供应商/客户进行日常沟通和信息传递。
· 主动识别项目推进过程中的潜在问题或延迟风险,并及时向项目工程师汇报。
4. 项目费用统计与分析:
· 负责收集、核对和录入项目的各项费用支出,包括采购成本、差旅费、外包服务费等。
· 协助项目工程师进行初步的成本核算和费用预算对比分析。
· 定期制作项目费用报表,清晰反映项目的预算执行情况。
· 处理与项目相关的报销单据整理与提交工作。
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任职资格要求:
必备条件:
· 大专及以上学历,汽车工程,机械相关专业优先。
· 熟练使用Microsoft Office办公软件,尤其是Excel和Word。
· 具备出色的沟通能力和团队协作精神,能够与不同部门的同事有效合作。
· 极强的责任心、细心和严谨性,对数字敏感,注重细节。
· 良好的时间管理和多任务处理能力,能够在快节奏的环境中保持工作效率。
· 具备主动学习和解决问题的能力,工作态度积极主动。
优先考虑条件:
·对汽车行业有兴趣
· 具备基本的机械知识,会基本的三维软件。
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上班时间早上8.30-12.00 13.30-18.00
· 周末双休、节假日正常休,带薪年假、节日福利。
我们期待您的加入!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕