岗位描述:
1、日常行政支持:负责办公区域环境维护,包括绿植养护、办公用品(文具、饮用水等)的申领、采购与管理,确保办公物资充足;协助整理归档各类行政文件(纸质 + 电子),建立规范的文件管理体系;
2、会议与活动支持:协助公司外部会议,包括会议室布置、会议资料打印分发;参与公司团建、年会等活动的前期筹备(如场地对接、物料采购、人员统计)与现场执行;
3、接待与沟通协调:负责来访客户、面试者的初步接待(引导入座、茶水供应),协助对接外部合作方(如物业、快递、维修服务商);协助跨部门沟通,传递行政相关通知与信息,反馈各部门行政需求;
4、数据统计与报表制作:协助收集、整理行政相关数据(如办公用品消耗、会议频次、费用支出等),按要求制作基础统计报表;
5、其他行政事务:服从行政部门安排,完成上级交办的临时性工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先,优秀者可放宽至大专;
2、熟练使用 Office 办公软件(Word 文档排版、Excel 数据录入与基础公式运用、PPT 简单制作);
3、具备基本的文字表达能力,撰写简单行政通知;
4、工作认真负责、细心严谨,有较强的责任心和执行力,能按时完成任务;
5、具备良好的沟通协调能力和服务意识,待人热情礼貌,乐于配合团队工作;
6、有较强的学习能力,能快速适应办公环境和工作流程,遵守公司规章制度。