职位详情
行政前台专员
5000-7000元
易鸿智能装备(宜兴)有限公司
常州
1-3年
大专
11-25
工作地址

华罗庚开发区常州易鸿

职位描述
岗位职责:
1. 前台接待与访客管理
热情、专业地接待所有来访者(包括客户、供应商、政府官员、应聘者等),并严格执行公司的访客管理制度。
为访客办理登记手续,发放并回收访客证,及时通知被访部门或人员。
对进入厂区/生产区域的访客,需确认其已接受必要的安全告知,并联系相关人员引导。
维护前台区域的整洁、有序,营造良好的企业第一印象。
2. 总机接转与通讯管理
准确、及时地接听和转接公司总机电话,使用规范用语。
负责内部电话线路的维护报修、通讯录的更新与分发。
3. 邮件与快递收发管理
负责公司日常信件的签收、登记与分发。
管理公司快递(如顺丰、京东等)的收发,包括登记、核对、费用统计与结算。
4. 行政事务支持
会议室的管理与调度,确保会议前的设备(投影仪、电话会议系统等)准备就绪。
协助安排员工的差旅行程,如预订机票、酒店等。
协助打印、复印、装订等日常文秘工作。
维护前台和公共办公区域的5S管理。
5. 安全与考勤辅助
作为公司安全管理的辅助环节,留意前台区域异常情况,并及时向行政经理报告。
在非工作时间,负责前台大门的开关管理。
6. 筹备期工作内容
配合行政经理及行政各条线工作需求,进行前期行政筹备,以及处理运营前期各项行政事务。

任职资格:
1、一年以上前台或行政文员工作经验,有制造业背景者优先。
2、大专及以上学历,行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先;
3、 形象端庄大方,普通话标准,具备出色的语言表达能力和亲和力;
4、 熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint);
5、 具备强烈的服务意识和耐心,能够妥善处理各种突发情况;
6、具备基本的安全和保密意识,对制造企业的访客管理流程有理解;
7、 具备基本的英语读写能力者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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