岗位职责
（一）行政事务处理
负责业务副总的日常行程安排，包括会议、出差、商务洽谈等活动的时间规划、场地预订和行程通知，确保各项活动顺利衔接。
管理业务副总办公室的文件和文档，进行分类、归档和保管，保证文件的完整性和易查性，及时为领导提供所需文件资料。
协助业务副总进行访客接待工作，包括预约登记、接待安排和后续跟进，维护良好的对外形象。
组织和筹备业务相关会议，负责会议通知、议程安排、资料准备以及会议记录和纪要撰写与发布，跟踪会议决议的执行情况并及时汇报。
（二）业务支持
收集、整理和分析市场、行业及竞争对手的相关信息，定期形成报告供业务副总参考，为公司业务决策提供数据支持和信息依据。
协助业务副总对公司各类业务数据进行统计和汇总，制作业务报表，如销售数据报表、项目进度报表等，以便领导及时了解业务动态。
参与商务合同的起草、审核和归档工作，确保合同条款准确无误，符合公司利益和法律法规要求，跟进合同执行情况并及时反馈问题。
协助业务副总开展客户关系维护工作，如客户信息整理、客户回访安排以及客户投诉处理的协调工作，提升客户满意度。
（三）沟通协调
作为业务副总与各部门之间的沟通桥梁，及时传达领导的工作指示和要求，收集各部门的工作进展和问题反馈，促进信息流通和工作协同。
协调公司内部资源，解决业务开展过程中遇到的跨部门问题，组织相关部门进行沟通和协调，推动业务项目顺利进行。
协助业务副总与外部合作伙伴、供应商等进行沟通联络，处理日常业务往来邮件和电话，维护良好的合作关系。
（四）其他工作
完成业务副总交办的其他临时性、突发性工作任务，具备较强的应变能力和执行力。
参与公司重要活动的组织和筹备工作，如年会、业务推广活动等，提供必要的支持和协助。
关注行业动态和政策法规变化，及时向业务副总汇报相关信息，为公司业务发展提供前瞻性建议。
任职要求
（一）教育背景
大专及以上学历，行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先考虑。
（二）工作经验
有行政助理、文员或相关工作经验，有业务支持工作经验者优先。应届毕业生如有相关实习经验且表现优秀者也可考虑。
（三）专业技能
熟练掌握 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够熟练运用 Excel 进行数据处理和分析，制作专业的文档和演示文稿。
具备一定的文字功底，能够撰写各类公文、报告、邮件等，语言表达准确、清晰、流畅。
熟悉行政管理和业务支持相关工作流程，了解市场和行业信息收集与分析方法。
（四）能力素质
具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作，解决工作中的问题。
拥有较强的组织能力和执行力，能够合理安排工作任务，高效完成各项工作，确保工作质量和进度。
具有较强的责任心和保密意识，对待工作认真负责，妥善处理敏感信息和重要文件。
具备一定的分析问题和解决问题的能力，能够在复杂的工作环境中迅速理清思路，提出有效的解决方案。
工作细心、耐心，注重细节，具备良好的时间管理能力和多任务处理能力，能够应对工作中的各种挑战。
（五）其他要求
形象良好，举止得体，具有良好的职业素养和服务意识。
能够适应偶尔的加班和出差任务。