职位描述
一、生产计划辅助编制与执行
1. 协助部门梳理销售订单、市场需求信息,收集生产车间产能、设备状态、人员配置等基础数据,配合编制月度/周度/日度生产计划,确保计划与产能、需求匹配。
2. 跟踪生产计划执行进度,记录生产过程中的物料到料情况、工序完成进度、订单交付状态等信息,及时反馈计划执行偏差(如延期、产能不足等),协助调整计划方案。
3. 协助统计生产计划相关数据(如订单交付率、计划达成率、在制品库存周转率等),整理生产计划执行报表,为部门优化生产排程提供基础数据支持。
4. 配合开展生产负荷分析,协助平衡各车间、各工序的生产任务,避免产能浪费或生产瓶颈,保障生产计划高效落地。
二、采购业务辅助执行与管控
1. 协助开展采购需求对接,收集生产部门、研发部门的物料需求计划(MRP),核对物料规格、数量、交付周期等信息,确保采购需求准确无误。
2. 参与供应商筛选与评估的基础工作,协助整理供应商资质文件、报价单、样品检验报告等资料,配合建立与更新供应商信息台账。
3. 协助编制采购订单,按采购流程完成订单下达、跟进与归档,跟踪物料到货进度,及时沟通解决到货延迟、数量短缺、规格不符等问题,保障生产物料供应。
4. 参与来料验收协同工作,协助核对来料数量、包装完整性,配合质量部门完成来料质量检验,记录来料验收结果,跟踪不合格物料的退换货流程。
5. 协助统计采购相关数据(如采购订单准时交付率、来料合格率、采购成本控制情况等),整理采购报表,为优化采购策略、控制采购成本提供支持。
三、供需协同与库存管理
1. 协助维护库存动态平衡,跟踪原材料、半成品、成品的库存水平,定期参与库存盘点,核对库存数据与系统记录的一致性,反馈库存积压或短缺问题。
2. 配合开展库存优化工作,协助分析库存结构,提出呆滞物料处理建议(如调拨、折价处理、报废等),降低库存成本,提高库存周转率。
3. 协助建立供需协同机制,加强与销售、生产、研发、物流等部门的沟通对接,及时同步需求变化、生产进度、物料供应等信息,避免供需脱节。
4. 参与应对供需异常情况(如突发订单、物料短缺、生产异常等),协助制定应急方案(如紧急采购、调整生产计划、协调供应商加急交付等),保障供应链稳定。
四、计划采购体系与文件支持
1. 协助维护计划采购相关管理制度的落地执行,参与编制、修订采购流程、订单管理、库存管理等相关文件与表单,确保工作流程标准化、规范化。
2. 协助推进ERP、MES等系统在计划采购工作中的应用,学习系统操作流程,协助维护系统数据(如物料主数据、供应商数据、采购订单数据、库存数据等),确保系统数据准确。
3. 参与计划采购相关的内部流程优化工作,协助梳理工作痛点,提出流程简化或效率提升的建议,推动计划采购工作提质增效。
五、学习成长与跨部门协同
1. 系统学习生产计划编制方法、采购管理知识、供应链管理理念、库存控制模型等专业内容,快速掌握计划采购岗位核心技能,逐步具备独立承担专项计划或采购任务的能力。
2. 参与公司组织的计划采购相关培训、行业交流活动,主动向资深员工请教,积累计划排程、供应商管理、成本控制等工作经验,提升综合业务素养。
3. 配合跨部门协同工作,与生产部门对接物料需求与使用情况,与研发部门协同新产品研发所需物料的采购验证,与物流部门沟通物料运输与交付安排,保障各环节顺畅衔接。
4. 服从部门工作安排,完成上级交办的其他计划采购相关临时性任务,积极参与团队建设,配合部门达成供需平衡、成本控制、交付保障等核心目标。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕