职位描述
岗位职责
一、办公室行政支持
1、负责公司前台、会务、办公设备、公务车辆管理;
2、协助公司各类活动的组织和执行。
二、档案与文件管理
1、负责公司档案的整理、归档、借阅及定期更新,确保档案系统完整性和安全性;
2、负责技术文件的收发、归档,确保文件流转可追溯;
3、负责技术文件号及物料编码的发放,规范文件号和物料编码使用流程。
三、跨部门协作
与技术部门对接,确保技术文件及物料编码的准确性与时效性;
四、其他事务
完成上级交办的其他临时性行政或后勤工作。
任职要求
教育背景
大专及以上学历。
工作经验
1-3年行政、后勤、司机或档案管理相关经验,有制造业/技术类企业技术文件管理经验者优先;
技能要求
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据处理能力;
具备良好的沟通协调能力,服务意识强;
工作细致、责任心强,能高效处理多线程任务。
其他
持C1及以上驾照,熟悉本地路况者优先;
形象端正,普通话流利。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕