职位详情
商务招投标专员
1-1.5万·13薪
上海霖禾计算机科技有限公司
上海
3-5年
本科
10-30
工作地址

上海虹桥自贸城C栋501室

职位描述

岗位职责:

1. 负责公司各类项目的投标工作整体策划与组织实施,包括但不限于招标文件获取、研读分析、投标策略制定、投标文件编制与审核、投标保证金办理、投标文件封装与递交等全流程管理,确保投标工作按时、高质量完成。

2. 深入研究招标文件要求,精准把握招标方需求、技术标准、商务条款及评标细则,为投标策略制定提供依据,并负责组织内部(如技术、财务等)及外部(如合作伙伴)资源进行需求响应。

3. 负责投标文件中商务部分的编制工作,包括但不限于公司资质文件整理与更新、商务报价编制与核对、合同条款响应、业绩案例整理与呈现等,确保商务部分内容完整、准确、合规且具有竞争力。

4. 牵头组织跨部门协作,协调技术、市场、财务等相关团队,确保投标文件内容的完整性、准确性、合规性及竞争力。

5. 协助或主导与招标方、代理机构及潜在合作伙伴的日常沟通与联络,及时获取项目相关信息,解答或协调处理投标过程中的疑问及突发状况。

6. 负责投标项目的信息跟踪、报名、资格预审等前期工作,建立和维护投标项目信息库,对投标结果进行分析总结,提炼经验教训,持续优化投标流程与策略。

7. 负责中标项目的合同谈判准备工作,协助完成合同签订,并配合相关部门进行项目交底。

8. 收集、整理和分析行业招投标政策法规、市场动态及竞争对手信息,为公司业务发展和投标决策提供支持。

9. 负责投标文件的归档管理,对投标结果进行复盘总结,提炼经验教训,持续优化投标流程与管理体系。

10. 完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 本科及以上学历,市场营销、工商管理、工程管理、法律等相关专业优先,3年以上相关行业招投标工作经验,熟悉招投标全流程操作,有成功中标大型项目的案例者优先。

2. 精通《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,熟悉政府采购、国企采购等不同类型招标流程及特点,能独立完成复杂项目的投标文件编制与组织工作。

3. 具备优秀的文案撰写能力、逻辑思维能力和信息分析能力,能够精准理解招标文件,高效整合各类资源,确保投标文件的专业性、严谨性和竞争力。

4. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神,能有效对接公司内部各部门及外部合作单位,推动投标工作顺利进行。

5. 工作积极主动,责任心强,能承受较强的工作压力,具备高度的敬业精神和保密意识,能适应项目紧急时的加班需求。

6. 熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备一定的PPT制作能力,有使用招投标管理软件经验者优先。

7. 持有招标师、造价工程师等相关职业资格证书者优先。

8. 具有信息技术、智能制造、软件开发等行业招投标经验者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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