职位详情
行政后勤专员
5000-7000元
广东共同投资集团有限公司
广州
3-5年
大专
04-16
工作地址

广州番禺职业技术学院(元岗校区)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司固定资产和行政物资的管理,如办公家具及设备的盘点、购置、验收、调拨等工作,定期做好台账更新工作。

2、负责办公用品及低值易耗品的盘点、申购、验收、保管、登记、台账管理;按照仓库物资领用管理流程,建立及更新物资出入库管理台账。

3、负责合同管理工作,储存并管理电子版合同资料及合同原件,做好归档、整理、台账更新。

4、根据公司车辆停放管理规定及台账,按照时间节点催缴车辆按时缴费、续费等工作。

5、负责公司各类设备、设施的维护,水、电、消防用品等能源后勤保障。

6、负责公文收发、呈送、打印、及文书档案整理存放工作;负责证章使用管理工作。

7、负责安排商务接待相关预订工作、重要客人的行政接待工作。

8、协助部门主管策划各类员工关怀活动。

任职要求:
1、大专以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业,三年以上学校行政工作经验者优先;
2、熟悉日常办公行政服务要求及后勤服务管理流程,熟练使用WPS、PS等办公软件;

3、良好的沟通与协调能力及组织协调能力;

4、具备一定的数据统计和处理能力及文字功底具备较强执行能力;
4、具备较强的服务意识。

6、持有C1驾照会开车优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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