职位描述
1.日常行政运营:负责分支机构办公区域管理、办公用品采购与库存管控、差旅安排(机票、酒店、签证协助)等后勤保障工作,确保办公流程顺畅高效。
2.法语沟通与文档处理:承担法语书面与口头沟通工作,包括起草 / 翻译法语商务信函、会议纪要、报告等文件,对接当地政府部门、合作伙伴及总部的双语沟通(法语 + 中文 / 英语)。
3.跨部门协调与会议支持:组织分支机构内部会议及跨部门协作事宜,负责会议筹备、议程梳理、现场协调及会后纪要分发;协助对接总部行政部门,落实集团行政规范在当地的适配执行。
4.合规与本地化适配:熟悉西非法语区当地劳动法规、行政办公流程,协助办理分支机构注册、税务辅助等合规相关事务;协调当地员工行政相关需求,推动行政制度的本地化优化。
5.接待与活动支持:负责来访客户、总部人员及合作伙伴的接待安排,包括行程规划、现场陪同、翻译支持;协助组织公司团建、商务活动等线下活动的筹备与执行。
6.其他行政事务:完成上级交办的临时行政任务,统筹行政费用报销审核、行政档案归档管理等工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕