一、岗位职责

1. 招投标全流程管理

l 解读招标文件，摘录技术参数、商务条款等关键信息，及时发起技术澄清。

l 统筹商务标、技术标、开标文件的编制，完成签署、盖章、排版、打印、装订及密封提交。

l 跟踪投标保证金缴纳与退还，协助办理保函等商务手续。

2. 文件编制与质量控制

l 收集并整合企业资质、业绩证明等资料，确保文件符合招标要求。

l 建立“双人复核”机制，对文件完整性、合规性进行最终校验，规避低级失误。

3. 跨部门协调与沟通

l 联动财务、技术等部门获取投标数据，协调报价策略及技术方案。

l 参与开标、述标环节，解答招标方疑问并处理标书澄清需求。

4. 风险控制与信息管理

l 监控投标节点（如文件提交、开标时间），预判流程风险并制定应对预案。

l 维护投标数据库，归档历史标书、中标合同及资质文件，定期更新企业证书。

5. 中标后续工作

l 跟进中标结果，办理通知书领取、合同签订及项目备案。

l 分析投标数据，为后续策略优化提供支持。

二、任职要求

l 学历与经验：大专及以上学历，1-3年招投标经验，工程类或相关专业优先。

l 核心技能：

o 熟练使用Office办公软件（Word高级排版、Excel数据处理）。

o 具备跨部门沟通能力、抗压能力及细节把控意识。

l 附加要求：

o 部分行业需持有相关资质证书（如建筑、医疗领域）。

o 熟悉招投标法规，能独立完成标书编制及流程管理。

三、工作关系

l 内部协作：与财务、技术、销售等部门密切配合。

l 外部对接：与招标方、供应商及政府机构保持沟通。

四、考核指标

l 标书提交及时率、文件合规性、中标项目数量。

l 流程风险控制效果及跨部门协作满意度。

五、职业发展路径

l 纵向晋升：投标主管→招投标经理。

l 横向拓展：商务专员、市场策划等岗位。