差旅预订与管理：
通过OA系统审批流，同时根据公司差旅政策和员工需求，高效、准确地为员工预订机票、酒店、火车票、租车等交通及住宿服务（主要通过公司指定的差旅管理系统）。
处理差旅行程的变更、取消及紧急情况应对。
管理员工的签证申请支持流程。
差旅政策执行与宣导：
熟悉并严格执行公司差旅政策，向员工解释政策细节，解答相关疑问。
监控预订行为，识别并报告政策偏离情况，提出改进建议。
差旅费用审核与报销支持：
审核差旅供应商发出的的差旅费用报销单据（交通、住宿等），确保其符合公司政策和预算要求，票据合规、完整。
与财务部门紧密合作，确保报销流程顺畅、及时。
协助解决报销过程中的问题。
供应商关系管理：
与指定的差旅管理公司（TMC）、航空公司、酒店集团、租车公司等供应商保持日常沟通与协调。
协助处理供应商账单核对、结算事宜。
收集员工反馈，评估供应商服务质量，协助上级进行供应商绩效管理。
数据统计与分析报告：
定期整理和分析差旅数据（如出行频率、成本分布、热门目的地、供应商使用情况等）。
编制月度/季度差旅费用报告和管理报告，为成本控制和政策优化提供数据支持。
员工支持与沟通：
作为员工差旅相关问题的第一联系人，提供及时、专业、友好的咨询和支持服务。
处理差旅相关的突发事件（如航班延误取消、酒店问题等），协调解决方案，保障员工权益和行程顺利。
系统与流程优化：
熟练操作公司差旅管理系统及内部相关审批系统（如OA、财务中台系统）。
识别现有流程中的痛点，提出效率提升或成本节约的改进建议。
其他行政支持：
根据需要，协助团队完成其他行政事务（如会议支持、文档管理等）。