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经管部招采专员
5000-8000元
江苏莱京特机电工程有限公司
无锡
1-3年
大专
04-15
工作地址

深港国际宝阁丽23号楼102室

职位描述

招投标专员岗位职责:

(1)保持每日浏览招投标网,收集招投标信息并做好记录。

(2)做好工程招投标项目的资格预审及报名等工作。

(3)编制投标项目投标函及技术标工作,标书模板经常更新、标书制作精美、内容必须符合招标文件要求。

(4)根据招投标文件规定及时、准确投送投标文件,做到投标文件不废标。

(5)根据要求做好中标项目合同备案。

(6)做好合作公司及人员参与招投标的审查和协调工作,合理配置各类执业资格人员。

(7)配合合作公司做好投标资格预审、报名、开标等工作。

(8)做好对外借用公司资质及执业人员资格证书原件的管理及出场人员费用的收缴工作。

(9)做好公司交办编制投标文件的工作。

(10)做好投标项目档案的收集、整理、归档和保密工作。

(11)严格遵守公司各项规章制度。

(12)认真做好领导交办的其他工作。

采购专员岗位职责:

(1)及时为公司提供各类项目所需的材料、设备以及其他产品。

(2)负责产品信息得收集,优化进货渠道,降低采购费用。

(3)联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判; 做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案,并对厂家产品的彩页等信息整理;

(4)加强与工程部、技术服务部等部门的需求沟通,及时解决工作中存在的问题,有问题及时与直属领导沟通; 协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜;

(5)根据采购计划确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。

(6)对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。

(7)签订采购合同,实施采购活动。

(8)采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。

(9)采购产品对接项目部材料员的报验和入库工作,收集送货单和发票。

(10)根据采购合同,负责与供应商对账,制定付款支付计划,提交付款申请。

(11)汇总每一种材料的采购单价

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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