档案管理员
岗位职责：

一、档案全流程管理
1、负责项目施工过程中各类档案资料（纸质、电子、影像等）的收集、接收、登记与初步审核，确保资料完整性和准确性。
2、对档案进行科学分类、编目、编号及归档，建立标准化档案目录体系，便于快速检索与调阅。
3、定期检查档案存储环境（温湿度、防火防潮等），落实档案的日常维护、修复及保密措施。
4、提供档案借阅服务，严格审核借阅权限，跟踪借阅流程并定期回收档案。
二、电子档案管理
1、负责电子档案的格式标准化（如PDF、CAD等）、加密存储及权限管理，确保数据安全。
2、定期执行电子档案备份与系统维护，制定应急预案防止数据丢失或泄露。
三、合规管理
1·、确保档案管理符合国家《档案法》、行业标准及企业内部制度，协助完成内外部审计与检查。
四、项目施工资料管理
1、全程跟进项目施工进度，监督各环节（设计、施工、验收）技术文件的提交、归档及移交，确保资料完整可追溯。
五、会议组织与协同
1、负责施工相关会议的组织、记录及纪要整理，协调各部门档案需求，推动问题高效解决。

任职资格：
1、教育背景：档案管理、行政管理、工程管理等相关专业本科及以上学历。
2、经验要求：1-3年档案管理经验，有工程类或制造业项目经验者优先。
3、技能要求：
熟悉档案全生命周期管理流程及电子档案管理系统（如EAM、OA等）。
熟练使用Office办公软件，具备基础数据处理能力。
了解数据安全法规及备份技术，对ISO质量管理体系有认知者优先。
4、能力要求：
细致严谨，责任心强，具备良好的保密意识。
沟通协调能力突出，能适应跨部门协作与项目快节奏。