岗位职责

1.项目文档管理

负责收集、整理、归档项目全生命周期各类文档，如项目策划书、会议纪要、进度报告、合同文件等，确保文档的完整性、准确性与易查性，为项目推进及后续复盘提供详实资料支撑。

建立并维护项目文档管理系统，制定文档编号规则、存储路径，定期对文档进行备份，防止数据丢失，保障项目信息安全流转。

2.项目进度跟踪

协助项目经理制定项目进度计划，细化任务分解，明确各阶段时间节点与交付成果，运用项目管理工具（如甘特图）直观呈现进度安排。

实时监控项目进展，定期收集项目团队成员工作进展信息，与进度计划比对，及时识别偏差，以日报、周报形式向项目经理汇报，对潜在延误风险发出预警，并协助制定纠偏措施。

3.会议组织协调

筹备项目相关会议，包括确定会议主题、时间、地点，邀请参会人员，提前收集会议资料并发送，布置会议场地等，确保会议顺利开展。

负责会议记录，准确详实记录会议讨论内容、决议事项，会后及时整理会议纪要，明确责任人和完成时间，跟进决议事项执行情况，反馈进展至项目团队。

4.沟通协调支持

作为项目团队内部及与外部利益相关方沟通的桥梁，及时传递项目信息，确保各方信息对称。协助项目经理与客户、供应商、合作伙伴等保持密切联系，反馈项目需求与问题，促进良好合作关系。

收集项目团队成员在工作中遇到的困难与需求，协调资源解决，如申请会议室、调配办公设备、协调跨部门协作等，保障项目工作顺畅进行。

5.数据分析与报告

协助收集、整理项目相关数据，如成本数据、资源使用数据、绩效数据等，运用数据分析工具进行数据清洗、分析，为项目决策提供数据依据。

参与撰写项目阶段性报告、总结报告，以清晰、简洁的语言呈现项目成果、问题及解决方案，向公司管理层及相关部门汇报项目情况，展示项目价值。

6.其他支持工作

协助项目经理进行项目预算管理，记录项目费用支出，核对报销凭证，配合财务部门开展项目成本核算，确保项目在预算范围内执行。

参与项目风险管理，协助识别项目潜在风险因素，制定风险应对计划，跟踪风险状态，及时汇报风险变化情况，助力项目平稳推进。

任职要求
1.理工科背景，第一学历211以上，本科要求2-3年工作经验，硕士可以应届。
2.有飞行器相关设计，STK软件操作，载荷设计等相关背景优先。
3.要求思路清晰，学习能力强，有充分的客户服务意识，工作结果导向，能接受项目期间中短期差旅。
4. 项目助理岗位，入职后有资深项目经理教练。