一、主要职责：
1. 采购与供应链管理
负责实验室全流程采购工作，包括但不限于光学元器件、精密仪器设备、实验耗材、软件和服务等。
处理采购申请（PR）的审核、询价、比价、下单、跟踪及验收，确保合规性与成本效益。
管理与维护供应商关系，开发并评估新供应商，特别是专注于光学领域的可靠合作伙伴。
管理采购合同、报价单等文件，并维护最新的采购记录和资产清单。
2. 财务与报销处理
负责实验室成员的差旅预订、费用报销的初步审核、整理与提交，确保符合公司财务政策。
跟踪采购订单的付款状态，与财务部门及供应商协调解决付款相关问题。
协助进行实验室年度预算的编制、跟踪与月度费用核算，提供清晰的费用报告。
3. 供应商与实验室管理
作为实验室与供应商、维修商之间的主要联络点，协调设备安装、校准和维修事宜。
管理实验室核心资产（如精密光学仪器）的档案、保修及服务合同。
协助维护实验室的安全、整洁和有序的环境，管理公共办公区域和耗材库存。
4. 项目与行政支持
为科研项目提供行政支持，包括会议安排、纪要撰写、文档管理和进度跟踪。
协助准备项目报告、演示文稿和相关申报材料。
处理实验室日常行政事务，如接待访客、收发快递等。
二、任职要求：
1.本科及以上学历，专业不限，行政管理、商务、财务或理工科背景均可。
2.至少2年以上行政、采购或项目助理相关工作经验。
3.出色的沟通能力和人际交往能力，能够高效地与内外部人员协作。
4.精通MS Office办公软件（尤其Excel和Word），能够高效处理数据和文档。
5.极强的组织能力和多任务处理能力，注重细节，有高度的责任感和保密意识。
6.优先考虑条件
(1) 具有光学、光子学、物理或相关高科技实验室的行政、采购或运营支持经验。
(2) 熟悉光学元器件、仪器设备（如激光器、光谱仪、光学平台等）的品类和供应商。
(3) 具备基本的财务知识，熟悉采购和报销流程及系统（如SAP、Oracle等）。
(4) 优秀的英文读写能力，能够处理英文订单和技术文档。